εκτύπωση θέματος   βρείτε μας στο facebook   σχόλια - παρατηρήσεις
Θέση: Ενότητες θεμάτων / Μακροεντολές / Καταγραφή μακροεντολής
  
αναζήτηση σε adaeion.gr

Καταγραφή μακροεντολής

Μία μακροεντολή αποτελείται από οδηγίες (κώδικα σε γλώσσα VBA) και σας επιτρέπει να εκτελείτε ενέργειες που συνήθως κάνετε στο Word ώστε να επιταχύνετε την εκτέλεσή τους.

Στο παρόν περιγράφεται η διαδικασία καταγραφής μιας μακροεντολής, σύμφωνα με την οποία καταγράφετε μία-μία τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί η μακροεντολή, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Καταγραφή μακροεντολής. Εάν διαθέτετε τον πρωτότυπο κώδικα μίας μακροεντολής και θέλετε να τον χρησιμοποιήσετε στις εργασίες σας δείτε το θέμα Εγκατάσταση μακροεντολής [1].

  1. Στην ομάδα Κώδικας της καρτέλας Προγραμματιστής κάνετε κλικ στο κουμπί Καταγραφή μακροεντολής.

    Η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται στην κορδέλα [2]

    πλαίσιο διαλόγου καταγραφή μακροεντολής

    Εικ. 1 Πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής

  2. Στο πεδίο Όνομα μακροεντολής πληκτρολογήστε ένα όνομα, συνήθως κάτι σχετικό με την εργασία που κάνει η μακροεντολή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σχετικά με τα ονόματα των μακροεντολών. Δείτε το θέμα Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις μακροεντολές [3].

  3. Στο πεδίο Αποθήκευση μακροεντολής σε επιλέξτε:
    • Όλα τα έγγραφα (Normal.dotm) εάν θέλετε την μακροεντολή διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα.
    • [όνομα αρχείου] (Έγγραφο) εάν θέλετε την μακροεντολή μόνο για το συγκεκριμένο έγγραφο.
  4. Στο πεδίο Περιγραφή δώστε μια σύντομη περιγραφή σχετικά με την λειτουργία της μακροεντολής.

    ΠΡΟΤΑΣΗ Καλό είναι να αναφέρετε πώς λειτουργεί η μακροεντολή. Π.χ. πριν την εκτέλεση της μακροεντολής, ο κέρσορας πιθανόν να πρέπει να είναι σε κάποιο συγκεκριμένο σημείο της σελίδας, ή ίσως να χρειάζεται να είναι επιλεγμένο κάποιο απόσπασμα του κειμένου κ.λπ.

  5. Κάνετε ένα από τα επόμενα:
    • Αντιστοιχίστε την μακροεντολή σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων σύντομης πρόσβασης (QAT).
      1. Στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) κάνετε κλικ στο Κουμπί.
      2. Στο πεδίο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επιλέξτε το πρότυπο ή το αρχείο που θα εμφανίζεται το κουμπί της μακροεντολής.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προτείνεται αυτή η επιλογή να συμφωνεί με την επιλογή στο βήμα 3 ανωτέρω.

      3. Κάτω από το πεδίο Επιλογή εντολών από επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
      4. Για να προσαρμόσετε το κουμπί κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.

        τροποποίηση κουμπιού

        Εικ. 2 Πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση κουμπιού

      5. Επιλέξτε ένα εικονίδιο και στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα αντικαταστήστε αυτό που υπάρχει με κάτι πιο περιγραφικό.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το εικονίδιο που επιλέγετε θα εμφανίζεται στην γραμμή εργαλείων σύντομης πρόσβασης. Το όνομα που πληκτρολογείτε θα εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον δείκτη στο κουμπί της μακροεντολής.

      6. Κλείστε όλα τα πλαίσια διαλόγου με OK για να αρχίσετε την καταγραφή της μακροεντολής. Συνεχίστε με το βήμα 6.
    • Αντιστοιχίστε την μακροεντολή σε μία συντόμευση πληκτρολογίου:
      1. Στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) κάνετε κλικ στο Πληκτρολόγιο.
      2. Στο πεδίο Εντολές επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
      3. Στο πεδίο Νέο πλήκτρο συντόμευσης πατήστε τον συνδυασμό των πλήκτρων που θέλετε και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η δήλωση (χωρίς αντιστοίχιση).

        ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

        • Ο συνδυασμός των πλήκτρων πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήκτρα CTRL ή/και ALT.
        • Αν η συντόμευση που πληκτρολογήσατε είναι ήδη αντιστοιχισμένη σε κάποια άλλη ενέργεια του Word, πατήστε BACKSPACE και δοκιμάστε κάποια άλλη. Διαφορετικά η νέα αντιστοίχιση θα καταργήσει την λειτουργία που εκτελούσε η συντόμευση.
      4. Στο πεδίο Αποθήκευση αλλαγών στο επιλέξτε το πρότυπο ή το αρχείο όπου θα αποθηκευτεί η συντόμευση.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προτείνεται αυτή η επιλογή να συμφωνεί με την επιλογή στο βήμα 3 ανωτέρω.

      5. Κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση και στο κουμπί Κλείσιμο για να αρχίσετε την καταγραφή της μακροεντολής. Συνεχίστε με το βήμα 6.
    • Κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να αρχίσετε την καταγραφή, χωρίς να αντιστοιχίσετε την μακροεντολή σε κουμπί ή σε συντόμευση του πληκτρολογίου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε εκ των υστέρων να αντιστοιχίσετε την μακροεντολή σε ένα κουμπί [4] ή σε μια συντόμευση [5].

  6. Κάνετε τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριληφθούν στην μακροεντολή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    • Όταν κάνετε καταγραφή της μακροεντολής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε εντολές και επιλογές αλλά όχι για να επιλέξετε κείμενο. Για την επιλογή κειμένου πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο.
    • Όταν κάνετε επιλογές σε ένα πλαίσιο διαλόγου με πολλές καρτέλες, πατάτε το κουμπί OK κάθε φορά που ολοκληρώνετε τις επιλογές σε μία καρτέλα και επανεμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου για να συνεχίσετε με μία από τις επόμενες.
  7. Στην ομάδα Κώδικας της καρτέλας Προγραμματιστής κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπή καταγραφής, όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή.
Ανάρτηση σχολίων στο blog

Παραπομπές δεσμών θέματος

[1] www.adaeion.gr/word/c/install_macro.html

[2] www.adaeion.gr/word/c/display_developer_tab.html

[3] www.adaeion.gr/word/g/about_macros.html

[4] www.adaeion.gr/word/c/add_qat_button.html

[5] www.adaeion.gr/word/c/assign_shortcuts.html

Δημοσίευση: Σάββατο, 3 Ιουλ 2010