εκτύπωση θέματος   βρείτε μας στο facebook   σχόλια - παρατηρήσεις
Θέση: Ενότητες θεμάτων / Μορφοποίηση κειμένου / Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση / Το Πρόχειρο του Office
  
αναζήτηση σε adaeion.gr

Θεματικές ενότητες

Πώς λειτουργεί το Πρόχειρο του Office

Προβολή του Πρόχειρου

Ρύθμιση του Πρόχειρου

Χρήση του Πρόχειρου

Απενεργοποίηση του Πρόχειρου

σχετικά θέματα Σχετικά θέματα

Τα εργαλεία της ομάδας Πρόχειρο

Έλεγχος της μορφοποίησης κειμένου κατά την επικόλληση στο Word 2007

Διαθέσιμες επιλογές επικόλλησης Word 2010

Χρήση της Ειδικής επικόλλησης

Αντιγραφή και επικόλληση με το Πρόχειρο του Office

Το Πρόχειρο του Office σας επιτρέπει να αντιγράψετε πολλά στοιχεία από ένα ή περισσότερα προγράμματα και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε έναν πίνακα από ένα βιβλίο του Excel ή μία βάση δεδομένων της Access, μία εικόνα από μία ιστοσελίδα και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε όλα μαζί σε ένα έγγραφο του Word.

Πώς λειτουργεί το Πρόχειρο του Office

Το Πρόχειρο του Office είναι ένας προσωρινός αποθηκευτικός χώρος, που ενεργοποιείται αμέσως μόλις ανοίξει μία εφαρμογή του Office (Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.). Από την στιγμή που θα ενεργοποιηθεί ελέγχει το πρόχειρο του συστήματος (Windows) αν υπάρχει ήδη εκεί κάποιο στοιχείο από προηγούμενη αποκοπή ή αντιγραφή (πριν ανοίξετε την εφαρμογή του Office). Το στοιχείο αυτό, μαζί με όσα στοιχεία κάνετε αποκοπή ή αντιγραφή στη συνέχεια, τα συγκεντρώνει σε μία συλλογή, που είναι διαθέσιμη μέχρι να κλείσετε όλες τις εφαρμογές του Office.

Το Πρόχειρο μπορεί να αποθηκεύσει μέχρι 24 στοιχεία, και τα οποία τοποθετεί με χρονολογική σειρά (αυτό που αντιγράψατε πιο πρόσφατα τοποθετείται πρώτο, αυτό που είχατε αντιγράψει προηγουμένως δεύτερο κ.ο.κ.). Αυτό που αντιγράφετε μετά τα 24 στοιχεία τοποθετείται πρώτο στην λίστα και ταυτόχρονα διαγράφεται το τελευταίο της λίστας.

μύνημα αδυναμίας του Πρόχειρου του Office

Εικ. 1: Μήνυμα αδυναμίας του Πρόχειρου του Office

Το όριο των 24 στοιχείων δεν είναι σταθερό και εξαρτάται από το μέγεθος που έχουν συνολικά. Δηλαδή την μνήμη που χρειάζεται το Πρόχειρο για να τα αποθηκεύσει. Εάν αντιγράψετε ένα αντικείμενο που υπερβαίνει αυτή την χωρητικότητα το στοιχείο δεν θα τοποθετηθεί στο Πρόχειρο. Αν μάλιστα έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή Εμφάνιση της κατάστασης κοντά στη γραμμή εργασιών θα εμφανιστεί εκεί ένα μήνυμα αδυναμίας (εικ. 1). Κατά ανεπιβεβαίωτες πληροφορίες η χωρητικότητα του Πρόχειρου του Office ανέρχεται σε 1/16 της μνήμης RAM του υπολογιστή.

Προβολή του Πρόχειρου

πμάδα Πρόχειρο

Εικ. 2 Βελάκι επέκτασης της ομάδας Πρόχειρο

Για να εμφανίσετε το Πρόχειρο, στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Πρόχειρο.

Ρύθμιση του Πρόχειρου

Για να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας του Πρόχειρου του Office:

  1. Στο Πρόχειρο του Office κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
  2. Στο μενού επιλογών ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε.

Χρήση του Πρόχειρου

Πρόχειρο του Office

Εικ. 3: Πρόχειρο του Office

Τα στοιχεία εμφανίζονται με την σειρά αντιγραφής (από κάτω προς τα πάνω):

  • Γράφημα από φύλλο του Excel.
  • Φωτογραφία από το Photoshop.
  • Επικεφαλίδα από έγγραφο του Word. Η μορφοποίηση δεν εμφανίζεται στο Πρόχειρο. Θα εφαρμοστεί κατά την επικόλληση.

Απενεργοποίηση του Πρόχειρου

Για να κλείσετε το Πρόχειρο κάνετε ένα από τα επόμενα:

Ανάρτηση σχολίων στο blog

ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ

geotso, 31/10/2010

Σύμφωνα με άρθρο της Microsoft [1], η χωρητικότητα του Πρόχειρου του Office είναι 1/16 της μνήμης στην έκδοση Office 2003. Στις εκδόσεις Office 2007 και 2010 η χωρητικότητα είναι 8MB.

Παραπομπές δεσμών θέματος

[1] http://office.microsoft.com/en-us/maximum-amount-of-clips-allowed-in-the-office-clipboard-HA102430058.aspx

Δημοσίευση: Πέμπτη, 4 Μαρ 2010