εκτύπωση θέματος   βρείτε μας στο facebook   σχόλια - παρατηρήσεις
Θέση: Ενότητες θεμάτων / Επεξεργασία και ταξινόμηση κειμένου / Ταξινόμηση λίστας παραγράφων
  
αναζήτηση σε adaeion.gr

σχετικά θέματα Σχετικά θέματα

Κανόνες που χρησιμοποιεί το Word για τη σειρά ταξινόμησης

Οι καταχωρήσεις με πολλές λέξεις δεν ταξινομούνται σωστά

Οι λίστες που περιέχουν αριθμούς δεν ταξινομούνται σωστά

Ταξινόμηση λίστας με καταχωρήσεις σε παραγράφους

Χρησιμοποιήστε την διαδικασία που περιγράφεται στη συνέχεια για να ταξινομήσετε λίστες με ένα ή περισσότερα πεδία ανά παράγραφο.

  1. Επιλέξτε τις παραγράφους που αποτελούν την λίστα και πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση της ομάδας Παράγραφος στην καρτέλα Κεντρική.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η καταχωρήσεις αποτελούνται από περισσότερα του ενός πεδία, ίσως χρειάζεται να τροποποιήσετε προηγουμένως τις καταχωρήσεις ώστε τα πεδία να έχουν την ίδια σειρά και η κάθε καταχώρηση να έχει τον ίδιο αριθμό πεδίων. Δείτε Οι καταχωρήσεις με πολλές λέξεις δεν ταξινομούνται σωστά [1].

    πλαίσιο διαλόγου ταξινόμηση κειμένου

    Εικ. 1 Πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου

  2. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου πατήστε το κουμπί Επιλογές.

    πλαίσιο διαλόγου επιλογές ταξινόμησης

    Εικ. 2 Πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης

  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Ταξινόμησης επιλέξτε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε ως διαχωριστικό μεταξύ των πεδίων των καταχωρήσεων. Π.χ. αν χρησιμοποιείτε το κενό διάστημα, στο πεδίο Άλλο διαγράψτε το διαχωριστικό που τυχόν υπάρχει και πατήστε το πλήκτρο ΔΙΑΣΤΗΜΑ.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εκ προεπιλογής το Word κάνει την ταξινόμηση ελέγχοντας όλη την παράγραφο σαν ένα πεδίο. Θα κάνετε το βήμα για τον ορισμό διαχωριστικού αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες συγκεκριμένες λέξεις (πεδία) ως βάση για την ταξινόμηση.

  4. Προαιρετικά επιλέξτε αν θέλετε την διάκριση πεζών κεφαλαίων. (Ώστε οι λέξεις με μικρό αρχικό να ταξινομηθούν πριν από τις λέξεις με το ίδιο αρχικό κεφαλαίο).
  5. Κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
  6. Επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου όπου κάνετε τις ακόλουθες επιλογές:
    1. Στο πεδίο Ταξινόμηση κατά επιλέξτε την λέξη που θα χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ταξινόμηση.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο αν στο βήμα 3 ανωτέρω δεν ορίσατε διαχωριστικό.

      ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Αν δεν έχετε ορίσει διαχωριστικό, το πεδίο Ταξινόμηση κατά εμφανίζει δύο επιλογές: Παράγραφος και Πεδίο 1. Αν βλέπετε περισσότερες επιλογές σημαίνει ότι την προηγούμενη φορά που χρησιμοποιήσατε την Ταξινόμηση είχατε ορίσει κάποιο διαχωριστικό σύμβολο, το οποίο "θυμάται" το Word και συνεχίζει να το χρησιμοποιεί. Ελέγξτε πάλι τις επιλογές που έχουν γίνει στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης (βήματα 3-4 ανωτέρω).

    2. Στο πεδίο Τύπος βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένος ο τύπος του πεδίου που ορίσατε ως βάση της ταξινόμησης (Κείμενο, Αριθμός ή Ημερομηνία).
    3. Επιλέξτε την σειρά ταξινόμησης (Αύξουσα ή Φθίνουσα).
    4. Αν θέλετε μεγαλύτερη ακρίβεια στην ταξινόμηση και έχετε ορίσει διαχωριστικό των πεδίων, μπορείτε να συνεχίστε τις επιλογές και στα υπόλοιπα πτυσσόμενα πλαίσια.
    5. Αν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή της λίστας στην ταξινόμηση (πιθανόν να είναι ο τίτλος της λίστας) επιλέξτε την εντολή Υπάρχει γραμμή κεφαλίδων.
  7. Κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κάνετε την ταξινόμηση.
Ανάρτηση σχολίων στο blog

Παραπομπές δεσμών θέματος

[1] www.adaeion.gr/word/t/ts558040.html

Δημοσίευση: Δευτέρα, 17 Μαι 2010