Το Word από το Α ως το Ω

Παραδείγματα ταξινόμησης κειμένου

Το Word έχει τη δυνατότητα να ταξινομήσει κείμενο με δύο τρόπους: Γραμμικά και βάσει πεδίων.

Στην πρώτη περίπτωση εξετάζει με τη σειρά τους χαρακτήρες όπως τους συναντά από την αρχή της παραγράφου. Προσέξτε: Από την αρχή της παραγράφου, όχι την αρχή κάθε γραμμής κειμένου. Μια νέα γραμμή δεν σημαίνει ότι είναι μια νέα παράγραφος. Μπορεί να είναι συνέχεια της προηγούμενης παραγράφου και η νέα γραμμή δημιουργήθηκε είτε λόγω της αναδίπλωσης κειμένου, είτε διότι εισαγάγατε ένα χαρακτήρα αλλαγής γραμμής (SHIFT+ENTER). Επιπλέον, στην κατηγορία της παραγράφου ανήκει και το κείμενο που είναι σε λίστα, με κουκκίδες ή με αρίθμηση, όπως και το κείμενο που είναι σε κελιά ενός πίνακα.

Στη δεύτερη περίπτωση, ταξινομεί το κείμενο συγκρίνοντας τους όρους (πεδία στην ορολογία του Word), που έχετε καθορίσει εσείς, εφόσον έχετε χωρίσει το κείμενο με συγκεκριμένα διαχωριστικά σύμβολα. Το Word εκ προεπιλογής αναγνωρίζει ως πεδία τμήματα του κειμένου που είναι διαχωρισμένα με χαρακτήρες στηλοθετών ή κόμματα. Μπορείτε ωστόσο να ορίσετε δικά σας διαχωριστικά σύμβολα, όπως το κενό διάστημα, το ενωτικό, την κάθετο κ.λπ.

Ταξινόμηση παραγράφων

Η αλφαβητική ταξινόμηση κειμένου γίνεται με τον ίδιο τρόπο, είτε το κείμενο είναι απλές παράγραφοι είτε πραγματικές λίστες (με κουκκίδες ή αριθμούς). Ειδικά για τις λίστες πρέπει να γνωρίζετε ότι το Word μπορεί μόνο να διαχειριστεί την ταξινόμηση λίστας ενός επιπέδου. Στη λίστα πολλών επιπέδων το Word και πάλι θα κάνει ταξινόμηση του κάθε στοιχείου της λίστας αλφαβητικά και μπορεί να αναδιατάξει τη λίστα με τρόπο που ίσως δεν θέλατε.

Για να κάνετε την ταξινόμηση επιλέξτε το κείμενο. Στο παράδειγμα χρησιμοποιείται απλό κείμενο όπου κάθε λέξη είναι σε ξεχωριστή παράγραφο, αλλά το ίδιο ισχύει και όταν επιλέγετε τα στοιχεία μιας λίστας με κουκκίδες ή αριθμούς.

Αχαΐας
Ηλείας
Αρκαδίας
Μεσσηνίας
Λακωνίας
Αργολίδος
Κορινθίας
  1. Με επιλεγμένο το κείμενο κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση, της καρτέλας Κεντρική.


    Εικ. 1: Επιλογές ταξινόμησης

  2. Στο πεδίο Ταξινόμηση κατά επιλέξτε Παράγραφοι και στον Τύπο Σε κείμενο.
  3. Ενεργοποιήστε την Αύξουσα (από Α προς Ω) ή τη Φθίνουσα (Ω προς Α) ταξινόμηση και κάνετε κλικ στο OK. Με αύξουσα ταξινόμηση, το αποτέλεσμα θα είναι:
Αργολίδος
Αρκαδίας
Αχαΐας
Ηλείας
Κορινθίας
Λακωνίας
Μεσσηνίας

Ταξινόμηση με πεδία

Στο επόμενο παράδειγμα θα δείτε πώς γίνεται η ταξινόμηση χρησιμοποιώντας έναν όρο ταξινόμησης που δεν είναι στην αρχή της παραγράφου. Π.χ. η επόμενη λίστα είναι ταξινομημένη με βάση τον νομό και θέλετε να την ταξινομήσετε με βάση την πρωτεύουσα.

Αργολίδος, Ναύπλιο
Αρκαδίας, Τρίπολη
Αχαΐας, Πάτρα
Ηλείας, Πύργος
Κορινθίας, Κόρινθος
Λακωνίας, Σπάρτη
Μεσσηνίας, Καλαμάτα
  1. Με επιλεγμένο το κείμενο κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση, της καρτέλας Κεντρική.
  2. Κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές (εικ. 1).


    Εικ. 2: Ρυθμίσεις ταξινόμησης

  3. Στο Διαχωρισμός πεδίων κατά (εικ. 2) επιλέξτε Κόμματα αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο και κάνετε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο προηγούμενο πλαίσιο Ταξινόμηση κειμένου.
    Με ενεργοποιημένο το πεδίο Διάκριση πεζών - κεφαλαίων, στην αύξουσα ταξινόμηση, το "πρώτος" θα ταξινομηθεί πριν το "Πρώτος". Για το συγκεκριμένο παράδειγμα δεν θα το χρειαστούμε.
  4. Στο πεδίο Ταξινόμηση κατά (εικ. 1) επιλέξτε Πεδίο 2 και ενεργοποιήστε αν θέλετε τη φθίνουσα ταξινόμηση (το Word από προεπιλογή έχει ενεργοποιημένη την αύξουσα ταξινόμηση).
  5. Κάνετε κλικ στο OK. Το αποτέλεσμα θα είναι:
Μεσσηνίας, Καλαμάτα
Κορινθίας, Κόρινθος
Αργολίδος, Ναύπλιο
Αχαΐας, Πάτρα
Ηλείας, Πύργος
Λακωνίας, Σπάρτη
Αρκαδίας, Τρίπολη

Ταξινόμηση στοιχείων πίνακα

Στο επόμενο παράδειγμα γίνεται ταξινόμηση των δεδομένων ενός πίνακα. Τα δεδομένα δεν είναι απαραίτητο να είναι σε κελιά. Το ίδιο ισχύει και για δεδομένα που έχουν διαχωριστεί μεταξύ τους σε πεδία, π.χ. με χαρακτήρες στηλοθετών. Ο πίνακας που έχουμε είναι ταξινομημένος χρονολογικά. Θέλουμε να το ταξινομήσουμε με αύξουσα ταξινόμηση και με βάση το επίθετο, αλλά για να είμαστε πιο ακριβείς, επειδή υπάρχουν κοινά επίθετα, θα προσθέσουμε και δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης με βάση το μικρό όνομα:

Πρόσληψη Επώνυμο Όνομα Όν. Πατρός
1996 Φαρμάκη Ιωάννα - Αγγελική Νικόλαος
1997 Χαρίτος Ανδρέας Γεώργιος
1997 Νικολάου Ηλίας Γεράσιμος
1999 Νικολάου Αθανάσιος Γεράσιμος
1999 Νικολάου Ανθή Παύλος
2002 Σιούτος Σταύρος Ευστάθιος
  1. Με επιλεγμένον τον πίνακα εμφανίστε το πλαίσιο Ταξινόμηση με ένα από τα επόμενα:
    • Κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση, της καρτέλας Κεντρική.
    • Κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση της καρτέλας εργαλείων πίνακα Διάταξη.


      Εικ. 3: Επιλογές ταξινόμησης

      Εκ πρώτης όψεως (εικ. 3) το Word φαίνεται να... καταλαβαίνει πολύ καλά. Έκρινε ότι το προς ταξινόμηση είναι πίνακας και ενεργοποίησε το πεδίο Υπάρχει γραμμή κεφαλίδων, ώστε να μην τη συμπεριλάβει στην ταξινόμηση. Και μ' αυτή τη λογική, στα πεδία ταξινόμησης αναφέρονται οι κεφαλίδες του πίνακα αντί για ονόματα όπως Πεδίο 1, Πεδίο 2 κ.λπ.

      Το αγγλικό Word είναι ακόμα πιο... έξυπνο. Όταν δοκίμασα εκεί την ίδια διαδικασία κατάλαβε ότι η πρώτη στήλη είναι ήδη ταξινομημένη με αύξουσα σειρά και γι' αυτό στο πεδίο Ταξινόμηση κατά πρότεινε τη δεύτερη στήλη "Επώνυμο".
  2. Στο πεδίο Ταξινόμηση κατά επιλέξτε το πεδίο Επώνυμο και στο πεδίο Τύπος βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο Σε κείμενο.
  3. Επειδή θα κάνουμε και δευτέρου επιπέδου ταξινόμηση στο πεδίο Έπειτα κατά επιλέξτε Όνομα και στο πεδίο Τύπος βεβαιωθείτε ότι είναι επίσης επιλεγμένο Σε κείμενο.
  4. Κάνετε κλικ στο OK για να ολοκληρωθεί η ταξινόμηση. Το αποτέλεσμα θα είναι:
Πρόσληψη Επώνυμο Όνομα Όν. Πατρός
1999 Νικολάου Αθανάσιος Γεράσιμος
1999 Νικολάου Ανθή Παύλος
1997 Νικολάου Ηλίας Γεράσιμος
2002 Σιούτος Σταύρος Ευστάθιος
1996 Φαρμάκη Ιωάννα - Αγγελική Νικόλαος
1997 Χαρίτος Ανδρέας Γεώργιος
Δείτε επίσης

Κανόνες που χρησιμοποιεί το Word για τη σειρά ταξινόμησης

Οι καταχωρίσεις με πολλές λέξεις δεν ταξινομούνται σωστά

Οι λίστες που περιέχουν αριθμούς δεν ταξινομούνται σωστά

Θέμα
Παραδείγματα ταξινόμησης κειμένου
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή
Online υποστήριξη Microsoft Office
Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word
Ταυτότητα
10104.002/0009
Έκδοση
18/3/20
Σήμανση
ταξινόμηση κειμένου, αύξουσα ταξινόμηση, φθίνουσα ταξινόμηση, πεδίο, διαχωρισμός πεδίου

Λεξικό ορολογίας

Όροι χρήσης | πολιτική cookies

© 2010 - 2021, Γιώργος ο Αδαής