Ενότητες θέματοςΜείωση του μεγέθους εγγράφων με εικόνες
Οι εικόνες, μπορεί να βελτιώνουν την εμφάνιση του εγγράφου, αυξάνουν όμως ταυτόχρονα το μέγεθος του αρχείου, με αποτέλεσμα να χρειάζεται περισσότερος χώρος στον σκληρό δίσκο, ή να χρειάζεται μεγαλύτερος χρόνος λήψης του εγγράφου, αν το στέλνετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή δημοσιεύετε το έγγραφο στο web. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση της εικόνας, ή να συμπιέσετε την εικόνα. Επιπλέον μπορείτε να απορρίψετε πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για την εμφάνιση της εικόνας.
Καθώς οι εικόνες ή οι ψηφιακές φωτογραφίες μπορεί να είναι πολύ μεγάλες και η ανάλυσή τους να είναι πολύ υψηλότερη από την ανάλυση που μπορούν να εμφανίζουν οι τυπικοί εκτυπωτές, προβολείς ή οθόνες, το Word μειώνει αυτόματα τις εικόνες σε ένα πιο λογικό μέγεθος όταν τις εισαγάγετε. Από προεπιλογή, οι εικόνες μειώνονται στα 220 ppi, η οποία είναι μια ανάλυση εκτύπωσης υψηλής ποιότητας.
Η μείωση της ανάλυσης είναι συνήθως αποτελεσματική, όταν έχετε σμικρύνει την εικόνα, γιατί σ' αυτή την περίπτωση αυξάνονται οι κουκκίδες ανά ίντσα (dots per inch -dpi). Με τη μείωση της ανάλυσης όμως, περικόπτονται πληροφορίες από την εικόνα, με αποτέλεσμα να μειώνεται η ποιότητά της.
Η συμπίεση της εικόνας έχει αποτελέσματα όταν έχετε κάνει εισαγωγή της εικόνας στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας Απεικονίσεις, στην καρτέλα Εισαγωγή και εφόσον η εικόνα είναι τύπου bitmap (jpg, jpeg, png, gif, bmp κ.λπ.). Οι εικόνες που είναι διανυσματικού τύπου (wmf, emf, eps) και οι εικόνες που έχουν εισαχθεί με Αντιγραφή και Επικόλληση δεν συμπιέζονται.
Όταν συμπιέζετε μια εικόνα αλλάζει η ποσότητα πληροφοριών για τις λεπτομέρειες της εικόνας. Αυτό σημαίνει ότι η ποιότητα και η εμφάνιση της εικόνας μπορεί να διαφέρει μετά την συμπίεση. Γι' αυτό είναι σημαντικό να συμπιέζετε την εικόνα και να αποθηκεύετε τις αλλαγές, πριν προσθέσετε κάποιο εφέ (περίγραμμα, σκιά, αντανάκλαση, περιστροφή κ.λπ.), ή πριν μειώσετε τις διαστάσεις της σμικρύνοντάς την ή περικόπτοντας τμήματά της.
Αν περικόψατε μια εικόνα ή αν πραγματοποιήσατε άλλες αλλαγές στην εικόνα, όπως είναι η εφαρμογή ενός καλλιτεχνικού εφέ, η αλλαγή της φωτεινότητας ή της αντίθεσης κ.λπ. στο αρχείο αποθηκεύονται πληροφορίες ώστε να είναι δυνατή η αναστροφή αυτών των αλλαγών, ακόμα κι αν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές και έχετε κλείσει το έγγραφο. Μπορείτε να απορρίψετε αυτές τις πληροφορίες επεξεργασίας, για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, αλλά δεν θα μπορείτε πλέον να αναιρέσετε τις αλλαγές. Επομένως, πριν την διαγραφή των πληροφοριών επεξεργασίας θα πρέπει να κρίνετε αν το μέγεθος του αρχείου είναι πιο σημαντικό από τη δυνατότητα να αναιρέσετε μελλοντικά την επεξεργασία που έχετε κάνει στις εικόνες του εγγράφου.
Συμπίεση εικόνων
- Επιλέξτε την εικόνα ή τις εικόνες που θέλετε, για να εμφανιστεί στην κορδέλα η καρτέλα εργαλείων Μορφοποίηση εικόνας και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Συμπίεση εικόνων, στην ομάδα Προσαρμογή.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Συμπίεση εικόνων κάνετε ένα ή περισσότερα από τα επόμενα:
- Για να αφαιρούνται οι περιοχές της εικόνας που έχετε περικόψει ενεργοποιήστε την εντολή Διαγραφή των περικομμένων περιοχών των εικόνων. Αυτό είναι χρήσιμο όχι μόνο για τη μείωση του μεγέθους του εγγράφου αλλά και γιατί αποτρέπετε τρίτους από το να δουν περιοχές της εικόνας που πιθανόν δεν θέλετε.
- Επιλέξτε την τιμή ανάλυσης που θέλετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
- Ορισμένες από τις επιλογές ανάλυσης πιθανόν να μην είναι διαθέσιμες. Αυτό ισχύει, όταν η εικόνα που έχετε επιλέξει έχει ήδη μικρότερη ανάλυση.
- Η επιλογή Χρήση ανάλυσης εγγράφου εφαρμόζει την ανάλυση που έχει ορισθεί ως προεπιλεγμένη για όλα τα έγγραφα του Word και είναι 220ppi. Για να προσαρμόσετε αυτή τη ρύθμιση δείτε την ενότητα Αλλαγή της προεπιλεγμένης ανάλυσης και συμπίεσης στη συνέχεια.
- Για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας μόνο στην επιλεγμένη εικόνα και όχι σε όλες τις εικόνες του εγγράφου ενεργοποιήστε το πεδίο Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα.
- Κάνετε κλικ στο κουμπί OK.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης ανάλυσης και συμπίεσης
Μπορείτε να ρυθμίσετε την ανάλυση και τη συμπίεση που θα έχουν όλες οι εικόνες που υπάρχουν ή που πρόκειται να προσθέσετε σε ένα ή σε όλα τα έγγραφα.
- Στην καρτέλα παρασκηνίου Αρχείο κάνετε κλικ στο Επιλογές και στη συνέχεια επιλέξτε τη σελίδα Για προχωρημένους.
- Μεταβείτε στην ενότητα Μέγεθος και ποιότητα εικόνας και επιλέξτε το τρέχον έγγραφο ή Όλα τα νέα έγγραφα.
- Κάνετε το ένα ή και τα δύο από τα επόμενα:
- Για να απενεργοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων επιλέξτε την εντολή Να μη γίνει συμπίεση εικόνων στο αρχείο.
- Για να ορίσετε την ανάλυση που θα έχουν οι εικόνες επιλέξτε την τιμή που θέλετε στο πεδίο Ορισμός προεπιλεγμένης εξόδου προορισμού σε.
- Κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Απόρριψη των πληροφοριών επεξεργασίας των εικόνων
Όταν κάνετε αλλαγές σε μια εικόνα, οι πληροφορίες γι' αυτές τις αλλαγές αποθηκεύονται στο έγγραφο. Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι είναι δυνατή η αναίρεσή των αλλαγών μελλοντικά, αλλά και το μειονέκτημα να αυξάνεται το μέγεθος του αρχείου. Αν το μέγεθος του αρχείου είναι σημαντικό μπορείτε να απορρίψετε αυτές τις πληροφορίες, αλλά δεν θα μπορείτε πλέον να αναιρέσετε τις αλλαγές.
Όταν πραγματοποιείτε επεξεργασία μιας εικόνας, ένα πρωτότυπο υψηλής ποιότητας της εικόνας αποθηκεύεται ως αρχείο WDP (Windows Media Photo) μαζί με όλα τα δεδομένα επεξεργασίας εικόνας. Επιπρόσθετα, ένα δεύτερο αντίγραφο της εικόνας αποθηκεύεται σε μορφή JPEG ή PNG, αποτυπώνοντας την εμφάνιση της εικόνας μετά από την εφαρμογή των αλλαγών. Το αντίγραφο JPEG ή PNG της εικόνας χρησιμοποιείται για συμβατότητα με εκδόσεις του Office 2007 και παλαιότερες. Όταν ακολουθείτε τα βήματα κατωτέρω, το αρχείο WDP διαγράφεται και απομένει η εικόνα JPEG ή PNG. Αφού απορρίψετε το αρχείο WDP, όλες οι αλλαγές είναι μόνιμες και δεν είναι δυνατή η αναίρεσή τους.
- Στην καρτέλα παρασκηνίου Αρχείο κάνετε κλικ στο Επιλογές και στη συνέχεια επιλέξτε τη σελίδα Για προχωρημένους.
- Μεταβείτε στη ενότητα Μέγεθος και ποιότητα εικόνας και στο πτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε το τρέχον έγγραφο ή Όλα τα νέα έγγραφα, για τα οποία θα ισχύουν οι ρυθμίσεις.
- Ενεργοποιήστε την εντολή Απόρριψη επεξεργασίας δεδομένων.
- Κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word